Zotero 是一款免费开源的文献管理软件，功能丰富，几乎可以满足研究工作的大部分需求。读者如果不熟悉软件使用的话，可以先通过详细的官方文档 （中文）进行学习。本文主要分享平时使用过程中偶遇的巧技：
- 如果想要把某篇论文的参考文献一次性导入到 Zotero 中，只需要把含有 DOI 的参考文献全部复制，然后通过标识符添加条目的功能导入即可，非常方便。
- 将附件添加到条目之下，原本位置的 PDF 文件便可以删除了。
- Zotero 阅读器目前仅支持打开 PDF 文件，如果需要将其它格式的电子文档转换为 PDF 的话，可以使用 Zamzar。
- 如何给文献进行分类？我尝试过几种方案，第一种是借鉴图书馆分类法，结合通用十进制图书分类法和中国图书分类法形成了自己的分类法。但文献库因为学科分类过多、过细，很快就变得臃肿。第二种是在前者基础上借鉴 Johnny Decimal 分类法，限制分类数量，保持精简。这种分类架构总是会让我保存文献的时候纠结于学科归属，而许多文献涉及学科并不单一，因此这种方式对我来说也不太方便。最后一种方法是将自己关心的问题域作为一级文件夹，然后再将该领域中的关键概念作为第二级文件夹，关键概念文件夹中如果需要进一步细分的话便通过标签功能来管理。
- Zotero 添加条目的时候会默认根据文章的关键词和标题自动添加标签，文献多了之后标签系统会非常混乱，建议在「设置/通用」中关闭。
- 一篇文献可以被放置在多个不同的文件夹中。如果要查看条目所在文件夹的话，选中文献之后按住
Option（macOS）Ctrl（Windows）Alt（Linux），该文献所在文件夹便会高亮显示。Zotero 的其它快捷键设定可以在这里查阅。 - 中国知网的学位论文下载格式一般都是 CAJ，同时还需要一个专用阅读器，麻烦。如果你偏爱 PDF 的话，第一种方法是通过 Zotero 的 Jasminum 茉莉花插件将文献下载格式设置为 PDF 即可，第二种方法是通过浏览器插件 CNKI 科研助手进行下载，最后还可以通过 CAJ 转 PDF 类似的工具进行格式转换。
- 如果需要通过 WebDAV 同步和备份文献，推荐 InfiniCLOUD 网盘，20 GB 免费存储空间基本足够。
- Zotero 插件生态丰富，偶尔闲逛会有惊喜。