Zotero 使用巧技

Zotero 是一款免费开源的文献管理软件，功能丰富，几乎可以满足研究工作的大部分需求。读者如果不熟悉软件使用的话，可以先通过详细的 官方文档（中文）进行学习。本文主要分享平时使用过程中偶遇的巧技：

• 如果想要把某篇论文的参考文献一次性导入到 Zotero 中，只需要把含有 DOI 的参考文献全部复制，然后通过标识符添加条目的功能导入即可，非常方便。也可以用 Zotero Reference 插件。
• 将 PDF 附件添加到条目之下之后，原本位置的文件便可以删除了。
• Zotero 6 阅读器目前仅支持打开 PDF 文件，如果需要将其它格式的电子文档转换为 PDF 的话，可以使用 Zamzar 或者 Calibre 非常好用的 转换功能⁤。Zotero 7 阅读器已经支持 EPUB 格式。
• 如何给文献进行分类？我尝试过几种方案，第一种是借鉴图书馆分类法，结合 通用十进制图书分类法 和 中国图书分类法 形成了自己的分类法。但文献库因为学科分类过多、过细，很快就变得臃肿。第二种是在前者基础上借鉴 Johnny Decimal 分类法，限制分类数量，保持精简。这种分类架构总是会让我保存文献的时候纠结于学科归属，而许多文献涉及学科并不单一，因此这种方式对我来说也不太方便。最后一种方法是将自己关心的问题域作为一级文件夹，然后再将该领域中的理论框架和关键概念作为第二级文件夹，关键概念文件夹中如果需要进一步细分的话便通过标签功能来管理。
• Zotero 添加条目的时候会默认根据文章的关键词和标题自动添加标签，文献多了之后标签系统会非常混乱，建议在「设置/通用」中关闭。
• 一篇文献可以被放置在多个不同的文件夹中。如果要查看条目所在文件夹的话，选中文献之后按住 Option（macOS）Ctrl （Windows） Alt （Linux），该文献所在文件夹便会高亮显示。Zotero 的其它快捷键设定可以在 这里 查阅。
• 中国知网的学位论文下载格式一般都是 CAJ，同时还需要一个专用阅读器，麻烦。如果你偏爱 PDF 的话，第一种方法是通过 Zotero 的 Jasminum 茉莉花插件 将文献下载格式设置为 PDF 即可，第二种方法是通过浏览器插件 CNKI 科研助手 进行下载，最后还可以通过 CAJ 转 PDF 类似的工具进行格式转换。
• 如果需要通过 WebDAV 同步和备份文献，推荐 InfiniCLOUD 网盘，20 GB 免费存储空间基本足够。
• Zotero 插件生态 丰富，偶尔闲逛会有惊喜，以下是我使用过的插件：
  • Zotero 7 Meet ZotFile
  • ZotFile - Advanced PDF management for Zotero
  • Better BibTeX
  • scihub
  • UB-Mannheim/zotero-ocr: Zotero Plugin for OCR
  • jasminum: A Zotero add-on to retrive CNKI meta data.
  • MuiseDestiny/zotero-reference: PDF references add-on for Zotero.
  • MuiseDestiny/zotero-gpt: GPT Meet Zotero.
  • lifan0127/zotero-research-assistant: Zotero Research Assistant Powered by Large Language Models
  • markdb connect Zotero plugin that links your Markdown database to Zotero.
  • Cita: A Wikidata addon for Zotero with citations metadata support
  • zotero-shortdoi: Zotero extension to retrieve and validate DOIs and shortDOIs
  • zotero-mdnotes: A Zotero plugin to export item metadata and notes as markdown files
  • scitedotai/scite-zotero-plugin: scite zotero plugin
  • retorquere/zotero-storage-scanner: A Zotero plugin to remove the broken & duplicate attachment link of the bibliography
  • Zotero Clear Field
  • Zutilo
  • windingwind/zotero-pdf-translate: PDF translation add-on for Zotero 6
  • tara: A Zotero add-on for backup and restore preferences, add-ons, translators, styles, and locate between two machines
  • Linter for Zotero: An addon for Zotero to format item metadata. Shortcut to set title rich text; set journal abbreviations, university places, and item languages, etc; detect duplicate items.
  • ChenglongMa/zoplicate: A plugin that does one thing only: Detect and manage duplicate items in Zotero.
  • Zotero 插件商店
• 可以在 这里 通过关键词搜索公开的文献群组，有一些内容很有帮助，例如 History of Science Library，Critical Algorithm Studies 和 Critical Code Studies。另可参见 12 个 Zotero 上的开放数字图书馆。
• Zotero 抓取条目后文献信息出现错误，比如从豆瓣抓取中文图书之后的出版社信息出现多余的网页语言标记，或者有些中文网页没有办法抓取条目。这些情况一般可以通过更新 Zotero translator 中文网页抓取翻译器 来解决。